即使多工已經被證實相對沒有效率，但已經習慣這種模式的我們卻難以放棄。失去的專注力，要如何拾回呢？
你還記得什麼時候，自己能好好的不中斷的看一本書、學習一門知識嗎？
網路、電腦、手機的廣泛使用，讓我們的注意力被各種信息反覆切割，時間被碎片化，專注力受到了很大挑戰。人的精神資源是有限的，如果同時處理好幾件事情，看起來很有效率，但其實很費力。
研究發現，當我們的大腦從一件事中切換到另一件事的時候，負責處理信息、決策、控制的神經元所消耗的能量，遠超過我們專注在一件事上的能量。
Multitasking 的後果就是你的心智資源更快耗盡，效率也更快降低。所以心理學者說：「還是一次就做好一件事吧！」
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首先，你需要訂下一個清楚具體的目標。比如，看完這本書的兩個章節，聽完一堂課程，閱讀十份報告等。再來，給自己設定好一個時間，告訴自己，要在這段時間內保持專注，並忽略其他干擾，最好把手機、電腦會彈出的訊息功能都關掉。最後，也給自己設定一個獎勵，如果你可以專心完成這個任務的話，可以獎勵自己一個小零食，或者出去散步一小會兒，找個同事聊聊天。（推薦閱讀：自律心理學：真正的自律會讓你感覺自由，而不是痛苦）
單一任務的另一個好處，就是能夠讓我們對單一的項目或議題上，進行更深入的思考。在無干擾的狀態下，我們更能夠觀察到知識之間的聯繫，精神能夠更有效率的發揮。
如果你發現一天實在有太多事情要處理，很容易形成多頭馬車狀態的話，或許可以用艾森豪威爾方塊來排列優先。請找一張白紙，分為四格，一邊寫「重要／不重要」，一邊寫「緊急／不緊急」，於是就形成四個組合，分別是「重要又緊急」；「重要但不緊急」；「緊急而不重要」；「不緊急也不重要」。
你可以把手邊的事情根據輕重緩急，列到這四個象限中，然後再決定是否要現在處理。
如果這個事情是重要且緊急的，你就必須馬上放下手裡的事情，去專心處理它。
如果這件事重要但不那麼緊急，你就可以先安排做完手邊的事情之後，再去處理。
如果這件事很緊急，但其實不重要，那麼，你可以請別人幫你去做，把時間留給自己做更重要的事情。
如果這件事既不緊急也不重要，那就是單純的干擾了，就忽略它就好。（同場加映：不停拖延，其實是害怕失敗！拖延症候群的六種深層原因）
在這個過程中，可能會有不少事情，是別人請求你的幫忙，或者邀請你去參加什麼活動，這也要求你學會對這些事情委婉的說「不」。
總結一下：首先，multitasking 多任務處理聽起來很厲害，但其實會快速消耗我們的精神，降低效率。第二，善用 singletasking，讓自己保持專注，同時也有利於進行深度思考；第三，用艾森豪威爾方塊來先安排事情的優先。
希望這篇文章，能夠幫助你把專注力再提升一個等級，讓你很有效的完成手邊的事情。
原文同步刊載於軒言文創官網
哈佛心理學家的積極生活哲學：XUAN劉軒
瞭解更多運用心理學創造美好生活：軒言文創 SoundShine
来源：Asia Travel Book
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